نموذج خطاب قبول الاستقالة

خطاب قبول الاستقالة هو رد رسمي يتم إرساله من قبل إدارة المؤسسة أو صاحب العمل إلى الموظف الذي قدم استقالته. يهدف هذا الخطاب إلى تأكيد قبول الاستقالة وتجاوب المؤسسة معها.

في خطاب قبول الاستقالة، يُعبّر مدير الموارد البشرية أو الشخص المختص عن قبول الاستقالة وتعبيره عن تقديره للموظف وجهوده أثناء فترة عمله. قد يتضمن الخطاب أيضًا التفاصيل المتعلقة بالترتيبات العملية المتعلقة بانتقال الموظف من المنصب الحالي وتسليم المسؤوليات للشخص المناسب.

هذا الخطاب يساهم في إنهاء بشكل رسمي ومنظم العلاقة العملية بين الموظف والمؤسسة. كما يوفر الثقة والضمان للموظف بأن استقالته تم قبولها بشكل صحيح وأن الإجراءات المطلوبة ستتم بشكل سليم.

تحتوي الرسالة على تفاصيل مثل اسم الموظف، تاريخ تقديم الاستقالة، ورقم الموظف إن وجد، بالإضافة إلى تعبير صريح وواضح عن قبول الاستقالة وتمنيات النجاح للموظف في مستقبله المهني.

يجب أن يكون خطاب قبول الاستقالة مهذبًا واحترافيًا ويعكس تعاطف وتقدير المؤسسة تجاه الموظف ومساهمته في العمل.

لتحميل النموذجين: