تصميم نموذج هيكل تنظيمي في Excel يمكن أن يكون مفيدًا لعرض الهيكل التنظيمي للشركة أو المؤسسة. يُمكنك إنشاء هيكل تنظيمي بسيط باستخدام Excel عبر اتباع الخطوات التالية:
يمكنك التعديل على الاكسيل واضافة او تحرير اي صندوق
-
إنشاء الخلايا اللازمة:
- ابدأ بفتح برنامج Excel وحدد الخلايا التي تريد استخدامها لعرض الهيكل التنظيمي.
-
نسخ الصناديق:
- استخدم أشكال Excel مثل المربعات أو الدوائر لتمثيل المراكز والأقسام والمواقع داخل الشركة.
- يمكنك إدراج الأشكال بوضعها في الخلايا المناسبة وتحديد حجمها وشكلها حسب الاحتياج.
-
إضافة النص:
- ضع نصًا داخل كل مربع لتحديد اسم المركز أو الوظيفة.
- قد تضيف أيضًا أسماء الموظفين أو المعلومات الإضافية إذا لزم الأمر.
-
ربط الأشكال:
- يمكنك ربط الأشكال باستخدام خطوط أو سهام لتوضيح العلاقات الهيكلية بين المراكز والأقسام.
-
استخدام الجداول:
- يمكنك استخدام الجداول لتنظيم البيانات وتوفير مظهر مرتب ومنظم للهيكل التنظيمي.
-
التنسيق والتصميم:
- قم بتنسيق الأشكال والنصوص لجعل الهيكل التنظيمي سهل القراءة والفهم.
- استخدم ألوان مختلفة أو تنسيق الخطوط لتحديد المستويات المختلفة داخل الهيكل.
-
تسمية الصفحة:
- للسهولة في العثور عليها، قم بتسمية الصفحة بعنوان هيكل تنظيمي أو اسم الشركة.