ما هو الوصف الوظيفي وماذا تحتوي بطاقة الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي هو وثيقة توضح المهام والمسؤوليات والمتطلبات المرتبطة بوظيفة محددة في المؤسسة أو المنظمة. يهدف الوصف الوظيفي إلى تحديد وتوضيح طبيعة العمل المطلوب من حامل الوظيفة، وذلك لتحقيق التوقعات وتوضيح التحديات والمتطلبات اللازمة لأداء الوظيفة بشكل فعال.

بطاقة الوصف الوظيفي تحتوي عادةً على المعلومات التالية:

• العنوان الوظيفي: يوضح اسم الوظيفة المحددة، مثل "مدير المبيعات" أو "محاسب"، وهو العنوان الذي يشير إلى الوظيفة بشكل عام.

• ملخص الوظيفة: يعطي نبذة موجزة عن الوظيفة وأهمية دورها في المؤسسة أو المنظمة، ويعكس أهداف الوظيفة والتأثير الذي يمكن أن يحققه حامل الوظيفة.

• المهام والمسؤوليات: توضح الأنشطة والمهام الرئيسية التي يجب أن يقوم بها حامل الوظيفة. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن المهام التواصل مع العملاء، وإدارة الفريق، وتنفيذ استراتيجيات التسويق، وإعداد التقارير، وما إلى ذلك.

• المتطلبات التعليمية والخبرات: تحدد المؤهلات والمعرفة والخبرات التي يجب أن يتوفر بها حامل الوظيفة. قد تشمل ذلك الدرجة الأكاديمية، والخبرة العملية المطلوبة، والمهارات الفنية أو اللغوية الخاصة بالوظيفة.

• المهارات والقدرات: تعرض المهارات والقدرات التي يحتاجها حامل الوظيفة لأداء المهام المطلوبة. قد تشمل ذلك المهارات الفنية مثلالبرمجة، التحليل الاحصائي، التفكير الابتكاري، القدرة على التواصل الفعال، القدرة على العمل ضمن فريق، وحل المشكلات.

• الشروط العامة: تشمل العوامل الإضافية التي يجب أن يتوافر بها حامل الوظيفة، مثل القدرة على العمل في فترات زمنية محددة، والتنقل المحلي أو الدولي إذا كان ضروريًا للوظيفة.

• العلاقات الوظيفية: يحدد الجهات المعنية التي سيتعامل معها حامل الوظيفة، سواء داخل المؤسسة أو خارجها. يمكن أن تتضمن هذه العلاقات تقارير إلى مدير مباشر، والتعاون مع فرق أخرى، والتفاعل مع العملاء أو الشركاء التجاريين.

  يجب أن يكون وصف الوظيفة واضحًا ومحددًا لضمان فهم وتوقعات العاملين وتحقيق التوافق بين متطلبات الوظيفة ومهارات المتقدمين. كما يمكن استخدام بطاقة الوصف الوظيفي في عملية التوظيف واختيار المرشحين المناسبين للوظيفة.