الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية

المحاسبة الإدارية:

نظام للمعلومات يختص بتجميع وتبويب وتحليل وتخزين بيانات أساسية أو معلومات ناتجة عن نظم أخرى فرعية للمعلومات في المنشأة لغرض إنتاج معلومات ذات طابع كمي مالية كانت أو غير مالية تساعد الإدارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.

الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية:

• تهدف المحاسبة المالية إلى خدمة مستخدمي المعلومات من خارج المنشأة، بينما تهدف المحاسبة الإدارية إلى خدمة مستخدمي المعلومات من داخل المنشأة.
•  تهتم المحاسبة المالية بتقويم أداء المنشأة ككل، بينما تهتم المحاسبة الإدارية بتقييم أداء الوحدات.
• تهتم المحاسبة المالية بالبيانات التاريخية، بينما تهتم المحاسبة الإدارية بالبيانات التاريخية والمستقبلية.
• تعتمد المحاسبة المالية على نظام القيد المزدوج، بينما تستخدم المحاسبة الإدارية الأساليب المحاسبية والرياضية والإحصائية.
• تلتزم المنشأة في المحاسبة المالية إعداد القوائم المالية الأساسية مثل قائمة الدخل والمركز المالي، بينما لا يوجد التزام قانوني على الإدارة لاستخدام أساليب المحاسبة الإدارية.
• تعد المعلومات في المحاسبة الإدارية بحسب الحاجة إليها، بينما تعد القوائم المالية في المحاسبة المالية بصورة متكررة ودورية في نهاية كل فترة.
• تخضع القوائم المالية التي تنتجها المحاسبة المالية للمراجعة والفحص من قبل المراجع الخارجي، بينما لا تخضع المعلومات التي تقدمها المحاسبة الإدارية للفحص والمراجعة من جانب مراجع الحسابات.
• تركز المحاسبة المالية على الاستخدامات الخارجية للمعلومات المحاسبية، بينما تركز المحاسبة الادارية على الاستخدامات الداخلية.
• تقوم المحاسبة المالية بتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالوحدة الاقتصادية التي وقعت فعلا " اي التاريخية “، بينما تركز المحاسبة الادارية أكثر على المستقبل وتعتمد على البيانات التاريخية في التنبؤ به.
• تلتزم المحاسبة المالية بالمبادئ المحاسبية المتعارف عليها في اعداد القوائم المالية، أما المحاسبة الادارية فليست لها مبادئ متعارف عليها وانما تلتزم بالمبادئ والقواعد التي تضعها ادارة الوحدة الاقتصادية حتى ولو لم تتفق مع المبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
• تركز المحاسبة المالية على الموضوعية وقابلية المعلومات المحاسبية للتحقق والمراجعة، بينما تركز المحاسبة الادارية على ملائمة المعلومات المحاسبية لاتخاذ القرارات ومرونتها.
• تركز المحاسبة المالية على دقة المعلومات المحاسبية، بينما تركز المحاسبة الادارية على السرعة في توفير المعلومات وفي كثير من الاحيان قد تضحي الادارة بدقة المعلومات في سبيل الحصول عليها بسرعة.
• تركز المحاسبة المالية على المعاملات المالية للوحدة الاقتصادية ككل، بينما تهتم المحاسبة الادارية ببيان أنشطة الاقسام الداخلية للوحدة الاقتصادية.
• تقتصر المحاسبة المالية على المعاملات المالية التي تكون الوحدة الاقتصادية طرفا فيها، بينما قد تستعين المحاسبة الادارية ببعض الاساليب الاقتصادية والتمويلية والاحصائية وبحوث العمليات والعلوم السلوكية في القيام بوظائفها.
• تعد المحاسبة المالية الزامية على جميع الوحدات الاقتصادية، بينما المحاسبة الادارية اختيارية ولا يوجد إلزام على الوحدة الاقتصادية بضرورة تطبيقها.

ما أهمية المحاسبة الإدارية:

المحاسبة الإدارية هي نظام لتجميع، تبويب، تلخيص، تحليل، وإعداد التقارير عن المعلومات التي تساعد إدارة المنشأة على ممارسات أنشطتها التخطيطية، الرقابية، واتخاذ قراراتها الإدارية المتنوعة.
على ذلك فالمحاسبة الإدارية ما هي إلا جزء من نظام المعلومات الإداري المتكامل للمنشاة، وتاليا وظائفها الاساسية:

• التخطيط: توفر المحاسبة الإدارية المعلومات اللازمة للإدارة لإعداد الخطط المستقبلية، مثل الموازنات التخطيطية، والتي توضح أهداف المنشأة وكيفية تحقيقها.
• الرقابة: تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في قياس الأداء الفعلي ومقارنة بالأداء المخطط، وبالتالي تحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• اتخاذ القرارات: توفر المحاسبة الإدارية المعلومات اللازمة للإدارة لاتخاذ القرارات المختلفة، مثل قرار تحديد أسعار المنتجات أو تحديد سياسة الإنتاج أو التسويق.

دور وأهداف المحاسبة الإدارية:

لكي تقوم إدارة المنشاة بأنشطة التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات تحتاج إلى معلومات مختلفة تحصل عليها من مصادر متنوعة سواء الخبراء الماليين أو الاقتصاديين أو إدارات الإنتاج والمشتريات والمخازن والتسويق والمحاسبين بالمنشأة، ومن الأهداف الرئيسية لنشاط المحاسبة الإدارية ما يلي:

• توفير المعلومات اللازمة لمساعدة المديرين في اتخاذ القرارات والتخطيط، فعلى سبيل المثال قرار افتتاح خط إنتاجي جديد يتأثر بالتقديرات الخاصة بتكلفة إنشاء الخط وتكلفة المحافظة عليه خلال تشغيليه، وأيضا تقديرات التكاليف والإيرادات المرتبطة بالتشغيل والتي تساعد في عملية إعداد الموازنة الخاصة بهذه الخط.
• مساعدة المديرين في الرقابة على الأنشطة التشغيلية، وتتم علمية الرقابة من خلال توافر بيانات مقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المخطط المحدد بالموازنة ثم تحديد الفروق أو الانحرافات وتحليل أسبابها
  واتخاذ الإجراءات المصححة، كما يتم الاستفادة من هذا التحليل عند إعداد الخطط الجديدة. وتهتم المحاسبة الإدارية بقياس أداء الأفراد والوحدات الفرعية للمنشأة مثل: الأقسام وخطوط الإنتاج والمناطق الجغرافية، كما أن قياس الأداء يساعد في إعداد نظم الحوافز حيث يجب أن يتم تحفيز المديرين والعاملين من خلال ربط مكافأتهم بالأرباح المحققة بواسطة الوحدات التي يديرونها أو يعملون بها.
  العلاقة بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية:

يمكن توضيح الفروق الأساسية بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية على النحو التالي:

• المحاسبة المالية - تخدم المحاسبة المالية أطراف خارج المنشأة
• المحاسبة الإدارية - تخدم المحاسبة الإدارية المستويات الإدارية المختلفة داخل المنشأة وقد تمتد خدماتها إلى مستفيدين آخرين خارج المنشأة
• المحاسبة المالية إلزامية طبقا للقانون
• المحاسبة الإدارية اختيارية حسب رغبة إدارة المنشأة
• تعتمد المحاسبة المالية في إعداد القوائم والتقارير على المبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
• لا يحكم إعداد قوائم وتقارير المحاسبة الإدارية مبادئ متعارف عليها.
• توفر المحاسبة المالية معلومات مالية فقط (إيرادات – مصروفات – أصول - التزامات)
• توفر المحاسبة الإدارية معلومات مالية وغير مالية (حجم المبيعات – احتياجات كل منتج من عناصر الإنتاج – عدد الوحدات التالفة)
• توفر المحاسبة المالية معلومات تاريخية فقط
• توفر المحاسبة الإدارية معلومات تاريخية ومعلومات عن المستقبل
• توفر المحاسبة المالية معلومات إجمالية عن المنشأة ككل
• توفر المحاسبة الإدارية معلومات عن الوحدات الفرعية داخل المنشأة (أقسام – إدارات – خطوط إنتاج – فروع- .....)
• تتميز المحاسبة المالية بأنها تنتج معلومات دقيقة تم مراجعتها بواسطة مراجع حسابات خارجي لذلك فهي تحتاج إلى فترة زمنية كافية لإنتاج هذه المعلومات تمتد لعدة شهور بعد نهاية السنة المالية
• قد تحتاج الإدارة لاتخاذ قرار معين في وقت مناسب إلى معلومات سريعة من المحاسب الإداري قد لا تكون بنفس دقة معلومات المحاسبة المالية خاصة إذا كانت هذه المعلومات ترتبط بالمستقبل غير المؤكد

العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية:

يمكن توضح الفروق الأساسية بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية على النحو التالي:

• تخدم محاسبة التكاليف المستويات الإدارية المختلفة داخل المنشاة
• تخدم المحاسبة الإدارية المستويات الإدارية المختلفة داخل المنشأة وقد تمتد خدماتها إلى مستفيدين آخرين
• توفر المحاسبة التكاليف معلومات تاريخية فقط
• توفر المحاسبة الإدارية معلومات تاريخية ومعلومات عن المستقبل
• مصدر البيانات التي تعتمد عليها محاسبة التكاليف هو نظام المعلومات المحاسبي الكلى للمنشأة
• مصدر البيانات التي تعتمد عليها المحاسبة الإدارية هو نظام المعلومات المحاسبي الكلى للمنشأة مع مصادر أخرى مثل كمية الإنتاج المعيب، كميات المواد وساعات العمالة المستخدمة في الإنتاج
• تركز محاسبة التكاليف على المعلومات الخاصة بعناصر تكاليف المنشأة
• تركز المحاسبة الإدارية على المعلومات الخاصة بعناصر تكاليف المنشأة بالإضافة إلى عناصر إيرادات المنشأة
• تركز محاسبة التكاليف على التكاليف التي تستنفد في الأجل القصير (سنة عادة) من أجل إنجاز أعمال المنشأة
• تركز المحاسبة الإدارية على كل من التكاليف التي تستحق في الأجل القصير وأيضا التي قد تتعدى السنة الواحدة أي التي تستنفد في الأجل المتوسط والطويل

الأساليب والأدوات التي تعتمد عليها المحاسبة الإدارية:

تعتمد المحاسبة الإدارية على مجموعة من الأساليب والأدوات العملية منها:

• الموازنات التخطيطية
• التكاليف المعيارية
• بحوث العمليات
• النماذج الرياضية
• التحليل الإحصائي.

أمثلة على استخدامات المحاسبة الإدارية

• استخدام الموازنات التخطيطية لتحديد أهداف المنشأة وكيفية تحقيقها.
• استخدام التكاليف المعيارية لتحديد التكاليف المتوقعة.
• استخدام تحليل الانحراف لتحديد أسباب الانحرافات بين الأداء الفعلي والأداء المخطط.
• استخدام تحليل الربحية لتحديد المنتجات أو الخدمات الأكثر ربحية.
• استخدام تحليل التكلفة والحجم والربحية لتحديد العلاقة بين التكلفة والحجم والربح.

الفروق الجوهرية بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية: