تخطيط الموارد البشرية

يعد التخطيط بصفة عامة عنصرا أساسيا من عناصر العملية الإدارية إذ أن الإدارة الفاعلة للأجهزة العامة تتطلب تخطيطا لكل الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق أهدافها، وتعد الموارد البشرية من الموارد الأساسية التي تتطلب تخطيطا شاملا على المدى القريب والبعيد وفقا لأسس علمية منتظمة

مفهوم تخطيط الموارد البشرية :تخطيط الموارد البشرية بشكل عام بالتقدير الكمي والكيفي للاحتياجات المستقبلية من كل أنواع القوى العاملة ومستوياتها خلال فترة زمنية معينة ورسم الاستراتيجيات لسد تلك الاحتياجات في الوقت المناسب من خلال دراسة وتحليل مصادر عرضها، وذلك على أسس علمية في ضوء الوضع الراهن وتحديد أبعاده واستقراء الماضي واستقصاء المتغيرات المستقبلية المتوقعة ووضع الافتراضات والبدائل والتنبؤات ، وبمعنى أخر فإن تخطيط الموارد البشرية يعنى الاسلوب العلمي لدراسة وتحليل الطلب والعرض للقوى العاملة لفترة زمنية مستقبلية والموازنة بينهما، وذلك بناءً على تحليل الاهداف القصيرة والطويلة الامد، مع تقدير التغيرات المحتملة في الظروف البيئية 

كذلك فقد يكون التخطيط للموارد البشرية على المستوى الجزئي للمنظمات الادارية ويعد تخطيط الموارد البشرية على مستوى المنظمة أساسا للتخطيط على المستوى الإقليمي أو القطاعي والغاية الاساسية من تخطيط الموارد البشرية في المنظمات توفير الافراد لأداء الاعمال المطلوبة بالعدد المناسب والمهارات المناسبة في المكان المناسب والوقت المناسب.
ويعد التخطيط للقوى العاملة جزءا من التخطيط الاستراتيجي الشامل للمنظمة ويرتبط به ارتباطا وثيقا، فالتخطيط الاستراتيجي الشامل للمنظمة ينطوي على تحديد الاهداف التنظيمية والسبل الضرورية لبلوغها ويتضمن تحليل الامكانات اللازمة لتحقيق الاهداف من الموارد المالية والموارد البشرية، ويعتمد التخطيط السليم للقوى العاملة على فهم الاهداف الاستراتيجية للمنظمة وفلسفتها ونطاق عملها.
كذلك فإن تخطيط القوى العاملة في المنظمات يرتبط ارتباطا وطيدا بالعديد من الانشطة الأخرى للموارد البشرية الاخرى مثل " تحليل الوظائف وتصنيفها وتقويمها وأنشطة الاستقطاب والتوظيف والتدريب " فتحليل الوظائف على سبيل المثال يساعد في تحديد واجبات الوظائف ومسئولياتها ، وكذلك في تحديد المؤهلات اللازمة لشغلها،  ومن ثم تصنيفها الى مجموعات عامة ومجموعات نوعية ومجموعات فئات وتحديد القيمة النسبية للوظائف وانشاء سلالم للأجور يخصص بموجبها مستوى الاجر نفسه للوظائف المتساوية في درجة الصعوبة والاهمية، وبدون هذه الانشطة فمن الصعب وضع الخطط المناسبة والسليمة للموارد البشرية وتقدير تكاليف تلك الموارد بصورة واقعية، كذلك فإن وضع البرامج المناسبة للاستقطاب والتوظيف والتدريب يكون ضمن نشاط تخطيط القوى العاملة ولا تتم بمعزل عنه.
وتختلف الوحدات الادارية التي تتولى تخطيط القوى العاملة في المنظمات العامة فقد توكل هذه المهمة الى ادارة التخطيط أو الى ادارة الموارد البشرية أو الى لجان خاصة تنشأ لهذا الغرض، ولكن في كل الاحوال ينبغي أن تشارك الوحدات التنفيذية في عملية تخطيط القوى العاملة، وفى العادة تلعب ادارة الموارد البشرية دورا هاما في مساعدة هذه الوحدات على تطوير خططها وتحقيق التنسيق والتكامل بين هذه الخطط.
ومن الجدير بالملاحظة في هذا المجال انه كثيرا ما يتم التفريق بين مصطلحي " تخطيط الموارد البشرية " وتخطيط القوى العاملة " ففي العادة يتم استخدام مصطلح " تخطيط الموارد البشرية " للإشارة الى التخطيط لجميع فئات سكان المجتمع، أما مصطلح "التخطيط للقوى العاملة" فيستخدم للإشارة الى فئة العاملين من السكان وهى الفئة التي تملك القدرة والاستعداد والرغبة للعمل (سواء التي تعمل فعلا أم تبحث عن عمل) لكننا هنا سنستخدم مصطلح التخطيط للموارد البشرية لنقصد بها تخطيط الموارد البشرية في المنظمات والتي تعد احدى الموارد التنظيمية الأساسية.
وفى الحقـيقـة فإن مصـطـلـح تخطيـط الـقـوى الـعـامـلـة (manpower planning) يعد مصطلحا تقليديا، فقد تطور تخطيط القوى العاملة وتزايد في الاهمية وأصبح من الانشطة الاستراتيجية في المنظمات، ومن العناصر الاساسية للأنشطة الاخرى لإدارة الموارد البشرية، الامر الذي ادى الى تغيير اسمه فأصبح يطلق عليه تخطيط الموارد البشرية (human resources planning) وذلك انعكاسا للتغيير في الفلسفة الادارية وزيادة الاهتمام بالتخطيط للموارد البشرية وتحقيق الاستفادة القصوى منها واقرارا بدورها الأساسي في تحقيق الاهداف التنظيمية.