التفويض والتمكين
يتضمن التفويض والتمكين بشكل فعال إعطاء المسؤولية لأشخاص آخرين لإنجاز المهمة بنجاح، مع الحفاظ على مستوى معين من التحكم في العملية والنتيجة النهائية.
التفويض: عندما يتم تفويض المهام الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين، يكون لدى المدير المزيد من الوقت للتركيز على المجالات الأكثر أهمية أو الأكثر ملاءمة لمجموعة مهاراتهم.
كما أنها تؤدي جزءًا من واجبهم كمدير لتطوير فرقهم، مما يسمح لهم باكتساب مهارات جديدة والتعرف على مستويات أعلى من المنظمة وهو أمر ضروري لعملية تخطيط الأهداف.
التمكين: هو العملية التي يتم من خلالها منح الموظفين قدرًا أكبر من حرية اتخاذ القرارات دون موافقة فورية من مديريهم. والاعتقاد السائد هو أن قدرات ومواهب العمال تعاني من البطالة الجزئية لأنهم لا يشاركون بشكل كافٍ في عملهم.
يجب استخدام التفويض والتمكين كأداة أساسية عند قيادة فرقك. إنها طريقة قوية لتنويع دور الشخص، مع إبقائه متجددًا ومتحفزًا. يمكن أن تكون أيضًا وسيلة لتطوير مهارات وقدرات فريقك ، مع ضمان عدم اعتماد كل شيء عليك فقط لإنجاز المهام.
كيف تفوض بثقة
التفويض والتمكين هما من المهارات الأساسية اللازمة لتكون قائدًا ناجحًا. وهو أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الفعالية التنظيمية، وتطوير مهارات فريقك وتقليل الضغط على نفسك كقائد. يعّد من أفضل ممارسات الإدارة، هو مهارة يمكن تعلمها، يتطلب الأمر ممارسة، ولكن العمل من خلال المبادئ التالية يعد بداية جيدة.
قد يهمك: السلوك التنظيمي
تفويض المهام الصحيحة
- نفذ المهام الحرجة بنفسك
- تفويض ما يمكن للآخرين القيام به بشكل أفضل
- حدد بوضوح النشاط والنتائج المرجوة والقيود والحدود
- لا تقسم المهام
اختر الشخص المناسب للوظيفة
- تحديد مقدار المسؤولية والسلطة اللازمة
- يحتاج الموظفون عديمي الخبرة إلى مشورة مفصلة
- يجب إدارة الموظفين ذوي الخبرة من خلال الأهداف
- يحتاج الموظفون ذوو الخبرة فقط إلى محادثة ودية
اتفق على مقدار السلطة والمسؤولية
- تحديد نطاق صنع القرار الذي سيتم تفويضه
- ثق بهم
- إبلاغ الأطراف ذات الصلة
- دعهم يفعلوا ذلك بطريقتهم
قد يهمك: ما هي مهارات الإدارة
وافق على الموعد النهائي العام
- لا تفعل هذا بشكل غير رسمي
- الحفاظ على الغرض من المهمة وأهميتها
- المراقبة لا تعني انعدام الثقة
- لا تقسم المهام
تجنب التفويض التصاعدي
- لا تدع الموظفين يتنصلون من المسؤولية
- اعطاء الدعم
- استخدم نهج الاستجواب
حدد وقتًا للمراجعة
- قبول العمل الكامل والجيد فقط
- يجب تحسين العمل غير الكافي
- استثمر الوقت الآن لكسب الوقت على المدى الطويل
المصدر: corndel ، educational-business-articles
ما هو رد فعلك؟
اعجبني
1
لم يعجبني
0
احببت
1
مضحك
0
غاضب
0
حزين
0
رائع
0
مجدي .
شغوف بالإدارة ومهتم بمجالات الإدارة والموارد البشرية، محب للعمل وأنشر كل ما يخص الإدارة
