تمكين المدراء من مسؤولي الموارد البشرية

تركيز قادة الموارد البشرية على تمكين مشاركة الموظفين ولكنهم يتجاهلون أهمية إشراك المديرين وتمكينهم من الحفاظ على الميزانيات إلى مواساة الموظفين. يكون الأمر صعبا كونك مديرا فعالا بغض النظر عن حجم الشركة

كيف يمكن للموارد البشرية توصيل أهداف العمل للمديرين وتمكينهم لدفع مشاركة الفريق؟

يوضح تقرير Gallup أنه يمكن للمديرين أن يمثلوا ما يصل إلى 70٪ من التباين في مستوى مشاركة الموظف في الولايات المتحدة. يتحمل المديرون الكثير من المسؤولية على أكتافهم ويجب على الموارد البشرية التأكد من أن كل موظف يشعر بالتشجيع والاندفاع من قبل صاحب العمل.

عندما يتم تمكين المديرين ، فإنهم ينقلون نفس الحافز إلى أعضاء فريقهم ، مما يؤدي إلى نتائج أعمال قوية. إذن، ما الذي يمكن لقادة الموارد البشرية فعله لتمكين مديريهم حقًا من زيادة المشاركة في الفريق؟

يمكن للموارد البشرية من خلال توصيل الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية للمديرين وشرح “السبب” وراء كل هدف، أن تجعلهم يشعرون بالارتباط بالمنظمة إذا شعر المديرون بأنهم متمكنون ومتصلون بالمنظمة ، فسيكونون قادرين على نقل هذه الحماسة إلى فرقهم، هذا يعني أن الموظفين سيتمكنون في إظهار السلوك الضروري للنجاح وتحقيق الأهداف التنظيمية.

الموارد البشرية هي القوة الدافعة وراء تمكين المدير أو القيادة، لنلقِ نظرة على كيفية تأثير الموارد البشرية على تمكين المدير وتطويره لدفع المشاركة في الفرق والنجاح التنظيمي

1. برامج التدريب والتطوير القيادي

للمديرين دور حاسم في تشجيع وتمكين فرقهم، كلما زاد ثقة مديرك بتولي المسؤولية ، زاد تفاعل باقي الموظفين. يشعر معظم الموظفين بالدافع فقط من خلال المديح من مديريهم، لهذا السبب ، يصبح من الضروري أن ينظر قسم الموارد البشرية في كيفية تدريب المديرين وتطويرهم ليصبحوا أفضل نسخة من أنفسهم.

قد تبدأ العملية بتقديم فرص التدريب والتطوير للقادة ، وتشجيعهم على تطوير مهاراتهم يمكن أن تلعب الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في التأثير على التطوير الإداري من خلال الاحتفال بنقاط القوة لدى المديرين وتحديد المكان الذي يمكنهم فيه بشكل أفضل من خلال مشاركة الموظفين في فرق الأداء.

يجب أن تبدأ عملية تطوير المديرين قبل تطوير الموظفين، يجب على الموارد البشرية إنشاء نظام فريد لتحديد قادة المستقبل وتوفير الفرص لهم لتنمية مهاراتهم القيادية من خلال برامج التدريب والتطوير هذه

2. الترقيات وتخطيط التعاقب

غالبًا ما تقوم المنظمات بترقية الأشخاص الذين لديهم مهارات تقنية متقدمة في الأدوار القيادية، لكن المهارات التقنية لا تُترجم بالضرورة إلى مهارات قيادية استثنائية، يجب أن يكون قسم الموارد البشرية على دراية بالآثار الخطيرة لمهارات القيادة الضعيفة.

عندما يتم ترقية الأشخاص إلى مناصب قيادية عليا ، تقع على عاتق الموارد البشرية مسؤولية ضمان تدريبهم ودعمهم ليكونوا قادرين على تحقيق العدالة مع مناصبهم الجديدة، يجب أن يكون هناك نظام فعال للترقية ، يضمن تأهيل القادة ودعمهم من خلال مبادرات متعددة بما في ذلك برامج التدريب ، والتدريب ، والتوجيه.

قد يهمك: التفويض والتمكين

يجب أن يشارك قسم الموارد البشرية في عملية الترقية ويجب أن يدرس بعناية مهارات المدير ونقاط قوته لضمان حصول المرشح المناسب على الترقية إلى منصب رفيع، جنبًا إلى جنب مع الترقيات القائمة على المهارات الفنية ، يجب على الموارد البشرية أيضًا مراعاة المهارات الشخصية وحل النزاعات والتواصل ومهارات إدارة التغيير.

يجب أن تكون عملية تخطيط التعاقب واضحة لضمان وجود قادة يمكنهم التقدم إذا تقاعد شخص ما في الدور القيادي أو تمت ترقيته إلى مستويات أعلى في التسلسل الهرمي للأعمال،  يمكن تمكين المديرين الذين يتسمون بالفعالية الكافية ، وتحفيز الفرق ودفع مشاركة الموظفين في مكان العمل دون تنسيق الموارد البشرية.

3. تطوير المديرين بمنهج يركز على الموظف

يجب على قسم الموارد البشرية التأكد من أن المديرين على جميع المستويات أن يتبعوا نموذج القيادة الذي يركز على الناس والذي يتم تسهيله من قبل الموارد البشرية.

تقع على عاتق الموارد البشرية مسؤولية التأكد من أن الأشخاص في المؤسسة يعرفون أساسيات القيادة الفعالة. قد يكون هذا في شكل وثائق ثابتة أو صياغة حول السلوكيات المتوقعة للقادة.

سيضع هذا توقعات واضحة في المنظمة. يتضمن النهج الذي يركز على الموظف أيضًا إنشاء استراتيجيات فعالة للتوظيف ، وتطوير المهارات الشخصية للقادة ، والاحتفاظ بالفرق أو إدارتها.

4. مساعدة المديرين على اعتماد نهج قائم على الفريق

لا تتعلق الإدارة الشاملة بمراجعات الأداء وسير العمل فقط، إنما بتحفيز الفرق للقيام بعملهم الأفضل، سيحافظ مديرك على سعادة الفرق من خلال مهارات القيادة الجيدة. يعود ذلك إلى برامج التدريب والتطوير ، والترقية الفعالة ، وتوظيف الأشخاص المناسبين في الأدوار القيادية

يجب تزويد المديرين بالمجموعة الصحيحة من خلال الأدوات للعمل على نقاط ضعفهم وتطوير نقاط قوة فريقهم، يمكن للموارد البشرية أن تساعد المديرين على تمكين الفرق الفردية من خلال تزويدهم بالعملية الصحيحة من التدريب والتوجيه داخل الفرق.

يمكن أن يساعد تعزيز ثقافة التقدير والتقدير أيضًا الفرق على لم شملها والعمل بجدية أكبر لتحقيق هدف مشترك.

5. تعزيز الاجتماعات الفردية بين المديرين والموظفين

يجب أن تشجع الموارد البشرية الاجتماعات الفردية بين المديرين والموظفين. مثل هذه الاجتماعات هي فرصة لقضاء بعض الوقت مع الموظفين ، مما يتيح لهم فرصة لمناقشة كفاحهم ، ومكاسبهم ، ومجالات التحسين ، والشخصيات. بأخذ الوقت من جدول أعمالهم المزدحم ، يُظهر المديرون للموظفين أنهم موضع تقدير ، وأن آرائهم مسموعة.

مثل هذه الجلسات تسمح للمديرين بتحديد نقاط القوة في الموظفين ونقاط الضعف حتى يتمكنوا من تعيين الموظف للنجاح في المستقبل. تمنح مثل هذه الاجتماعات المديرين فرصة عظيمة لبناء الثقة والتواصل الجيد مع الموظف. يمكن أن يشعر الموظفون بالحماس وغالباً ما يظهرون علامات التحسن بعد هذه الجلسات.

قد يهمك:  التنظيم في العمل وأهميته

6. تعاون الموارد البشرية والمدراء

عندما يتعلق الأمر بالنجاح التنظيمي ، يحتاج قسم الموارد البشرية إلى تحليل الأدوار الإدارية التي تؤثر على استراتيجية العمل. ستكون الموارد البشرية قادرة على العثور على الأفراد الذين يحتاجون إلى تدريب أو تدريب لتنفيذ استراتيجيات فعالة.

من خلال انشاء استراتيجيات، لتوثيقها حتى يتمكنوا من توصيل هذه الاستراتيجيات بشكل فعال للموظفين الجدد الذين ينضمون إلى الفريق.

ويضمن تعاون قسم الموارد البشرية جنبًا إلى جنب مع المديرين أو قادة الأعمال لضمان اتباع العمليات مع تلبية التوقعات.

يمكن للموارد البشرية أن تساعد في تمكين المديرين وإشراكهم من خلال منحهم المجموعة الصحيحة من الأدوات والإرشادات لتحسين ثقتهم وكفاءتهم. بالإضافة إلى ذلك ، ستستفيد الموارد البشرية من إعادة التفكير في التعلم وتطوير الأشكال وتقديم ذلك التعلم في سياق العمل. إذا شعر المديرون بالتمكين ، فيمكنهم تحفيز فرقهم وإشراكها. يمكن أن تؤدي البيئة الإيجابية إلى نتائج أعمال أفضل ونمو مؤسسي.