الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي هو مستند يهدف إلى تزويد المتقدمين للوظيفة بمخطط تفصيلي للواجبات والمسؤوليات الرئيسية للدور الذي يتقدمون إليه. عادة ما يتم وضع الوصف من قبل الفرد في المؤسسة المسؤول عن الإشراف على عملية اختيار الدور ، وغالبًا ما يتم ذلك بمساعدة قسم الموارد البشرية في الشركة و / أو التوظيف الخارجي. أهمية الوصف الوظيفي يعد

مجدي .

مارس 1, 2023 - 16:44

الوصف الوظيفي هو مستند يهدف إلى تزويد المتقدمين للوظيفة بمخطط تفصيلي للواجبات والمسؤوليات الرئيسية للدور الذي يتقدمون إليه.

عادة ما يتم وضع الوصف من قبل الفرد في المؤسسة المسؤول عن الإشراف على عملية اختيار الدور ، وغالبًا ما يتم ذلك بمساعدة قسم الموارد البشرية في الشركة و / أو التوظيف الخارجي.

أهمية الوصف الوظيفي

يعد الوصف الوظيفي جزءًا أساسيًا من عملية التقدم للوظيفة، حيث أنه مع المعلومات الصحيحة، يجب أن يساعد المتقدمين على تحديد ما إذا كان الدور يتماشى مع مجموعة مهاراتهم وما إذا كانت وظيفة يريدون القيام بها بالفعل.

من وجهة نظر المنظمة، يعد الوصف الوظيفي أمرًا حيويًا في ضمان أن الطلبات المستلمة للوظيفة تتطابق بشكل وثيق مع احتياجات الوظيفة نفسها.

يساعد إدارات الموارد البشرية والموظفين الخارجيين على تبسيط عملية الاختيار والحصول على تركيز عالٍ من المرشحين المناسبين للمقابلة أو الاختيار الإضافي.

يساعد الوصف الوظيفي على تبسيط عملية الاختيار.

الاستخدامات الرئيسية للوصف الزظيفي

هناك العديد من الفوائد للوصف الوظيفي. فيما يلي بعض استخداماته الرئيسية:

تزويد الموظف بالتوقعات المطلوبة منه في الدور
توفر تفاصيل كافية لمساعدة المرشح على تقييم ما إذا كان مناسبًا للوظيفة
دعم فريق التوظيف أثناء عملية الاختيار
المساعدة في صياغة الأسئلة لعملية المقابلة
السماح للموظف المحتمل بتحديد دوره أو مكانته داخل هيكل المنظمة
المساعدة في تكوين عقد عمل ملزم قانونًا
المساعدة في تحديد الأهداف والهدف للموظف عند الانضمام
المساعدة في تقييم الأداء الوظيفي للموظف
المساعدة في صياغة خطط التدريب والتطوير

قد يهمك: الوظائف الرئيسية للموارد البشرية

يجب أن يشمل الوصف الوظيفي بشكل واضح الغرض من الوظيفة وكذلك المهام الرئيسية التي يتعين القيام بها والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة.

ستشمل الوثيقة أيضًا عادةً خلفية موجزة ونظرة عامة على المنظمة، بالإضافة إلى اسم أو منصب الموظف الذي سيقدم إليه المرشح الناجح.

هذه النقاط عادة ما يجب تضمينها في الوصف الوظيفي وهي:

عنوان وملخص للدور
قائمة الواجبات
الخبرة المهنية المطلوبة
المستوى التعليمي والمؤهلات المطلوبة
المهارات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب
إلى من سيرفع الموظف المحتمل تقاريره مباشرة
بيئة العمل ظروف العمل

قد يهمك: السلوك التنظيمي

الهيكل النموذجي للوصف الوظيفي

يجب أن يتبع الوصف الوظيفي تنسيقًا دقيقًا وواضحًا يحدد بوضوح احتياجات الوظيفة. في حين أن الهيكل الفعلي سيختلف عادةً بين الأدوار والمؤسسات، إلا أن الوصف الوظيفي الشامل سيكون عادةً منظمًا بشكل فضفاض على النحو التالي: