الهيكل التنظيمي للموارد البشرية

نوفمبر 27, 2023 - 09:40
نوفمبر 16, 2023 - 10:30
 0  69
الهيكل التنظيمي للموارد البشرية
الهيكل التنظيمي للموارد البشرية

تلعب الموارد البشرية دورا هام ورئيسي في التنمية كما يمثل الاستثمار فيها اعلى عناصر الاستثمار عائدا واكثرها تأثيرا على عناصر الثروة الاخرى وكفاءة توظيفها. وتأتى اهمية الموارد البشرية من كون الانسان محور كل نشاط ومبعث حيوية وفعالية كل الثروات وعليه يتوقف الكفاءة والنمو والتقدم وكيان المنظمة وملامحها وتفوقها والاستمرار والمنافسة على اعتبار ان العنصر البشرى هو جميع العاملين بالمنشأة على مختلف تخصصاتهم الفنية والعلمية والإدارية سواء كانوا في مواقع التنفيذ او مواقع اتخاذ القرارات.

ومن هذا المنطلق ونظرا لإدراك الشركة بقيمة العنصر البشرى تم تأسيس الإدارة العامة للموارد البشرية والتي كانت تعمل على تحقيق الاهداف الخاصة بها وهي كالاتي:

  • وضع هيكل تنظيمي لإدارات وفروع الشركة
  • عمل تحليل وظيفي لكافة قطاعات الوظائف بالشركة تمهيدا لعمل وصف وظيفي عام لكل الوظائف بالشركة.
  • وضع هيكل للأجور للوقوف على نظام ثابت وفعال للرواتب تماشيا مع سوق العمل وذلك لوقف تسرب العمالة من الشركة 
  • وضع اللوائح الخاصة بالعمل مثل اللائحة الداخلية ولائحة الجزاءات والحوافز والمكافئات والاجازات.
  • تأسيس قسم شئون الموظفين بالشركة من خلال العمل على البرنامج الخاص بمعلومات الموظفين وباستخدام نظام الكود وضبط ملفات الموظفين واستكمال اوراقهم.
  • تأسيس قسم المرتبات والاستحقاقات من خلال العمل على البرنامج الخاص بالأجور وعمل تقرير شهري لجميع مؤثرات الراتب للموظفين بالشركة (إجازات – أذون- خصومات- الخ) نهاية كل شهر لإعداد الرواتب.
  • عمل موازنة تقديرية مبدئية ونهائية للتعيينات بالشركة والقيام بتعيين الموظفين بها وتوفير العمالة للشركة وعمل المقابلات اللازمة لذلك 
  • عمل تأمينات اجتماعية وصحية لجميع موظفي الشركة 
  • انشاء قسم التدريب والتطوير بالشركة ووضع برامج ونظم التدريب للشركة ارتقاء بمستوي العمالة
  • متابعة سير العمل والانتظام بمواعيد العمل الرسمية وعمل تقرير يومي واحلال دفتر الحضور والانصراف وتطبيق برنامج البصمة
  • الرقابة على الاداء بالشركة بوجه عام وخاص وعمل نظام تقييم ربع سنوي ثابت وفعال للحفاظ على مستويات الاداء على أفضل ما يكون وربط ذلك بالزيادة السنوية
  • مساعدة العاملين والادارة في تطبيق طريقة العمل المتفق عليها والتي تهدف لإرضاء العملاء وزيادة المبيعات.
  • حل المشكلات التي تنشأ مع مكاتب العمل والتأمينات وعدم عمل اي محاضر للشركة او مخالفات مالية بسبب العمالة بها.
  • المحافظة على العمالة الموجودة وتقليل معدل دوران العمالة بالشركة وجذب العناصر التي سوف تساعد الشركة على الاستمرار والمنافس

الهيكل التنظيمي المقترح لإدارة الموارد البشرية بشركة

 

الهيكل الوظيفي المقترح لإدارة الموارد البشرية بشركة 

 

ادارة الموارد البشرية

  • قسم شئون العاملين
    • متابعة الحضور والانصراف في جميع فروع وادارات الشركة من خلال برنامج البصمة وتسجيل البيانات الواردة بهذا الشأن 
    • متابعة نظام الاجازات سواء السنوية والرسمية والمرضية
    • متابعة تنفيذ اللوائح الداخلية والقرارات الخاصة والمنشورات طبقا لقانون العمل 
    • عمل ملفات العاملين وحفظها واستكمالها ومتابعة عمليات النقل والترقيات
    • العمل على برنامج الشركة الخاص بتسجيل بيانات الموظفين
    • متابعة التحقيقات التي تتم مع العاملين مع وحفظها في الملفات
    • اعداد كشوف التبليغ الخاصة بالمرتبات وتسليمها لقسم الاستحقاقات والتأمينات
    • استقبال العمالة الجديدة وعمل عقود عمل لها او التاركة للعمل ومتابعة اجراءات اخلاء الطرف 
    • متابعة دفتر الصادر والوراد 
  •    قسم الاستحقاقات والتأمينات
    • استلام كشوف التبليغ الخاصة بالمرتبات واعداد المرتبات لجميع العاملين بالشركة
    • عمل السلف وتسويات نهاية الخدمة لتاركي العمل
    • عمل كشوف الإضافي والحوافز والمكافئات
    • صرف الزيادات والعلاوات والبدلات 
    • متابعة تجديد تأمينات السيارات
    • التعامل مع المكاتب الخارجية (مكاتب العمل والتأمينات)
  •  قسم التوظيف والتقييم والتدريب
    • متابعة احتياج الفروع للعمالة
    • استلام طلبات التوظيف لاختيار أفضل العناصر
    • عمل المقابلات النهائية لاختيار العمالة
    • تسكين الموظفين الذين تم اختيارهم على الوظائف والاماكن التي بحاجه إليهم مع تبليغ قسم شئون الموظفين للقيام بدوره
    • متابعة العاملين الذين يمضون فتره الاختبار (مدة فترة الاختبار 3 - 6 شهور) وعمل تقييم اداء لهم لمعرفه استمرارهم في العمل ام لا 
    • متابعه اداء العاملين من خلال تقييم الاداء الربع سنوي للوقوف على مدى التقدم في سير العمل
    • تحسين اداء الموظفين وزيادة معارفهم من خلال المساعدة في عقد الدواة التدريبية الداخلية او الخارجية

ما هو رد فعلك؟

like

dislike

love

funny

angry

sad

wow

مجدي مقدادي شغوف بالإدارة ومهتم بمجالات الإدارة والموارد البشرية، محب للعمل وأنشر كل ما يخص الإدارة